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Migrer l'agent et les systèmes connectés de l'ancienne adresse v4.api.onlineerp.solution.quebec vers gateway.erpconnector.ca.

Les quatre réglages à faire dans Autotask avant de synchroniser vers Acomba - désactiver la numérotation automatique des factures (le champ Invoice Number pilote la synchro), relier chaque Billing Code à un groupe de produits Acomba par External Number, créer la catégorie de ticket qui recevra les erreurs, et créer le champ UDF ERPConnector_ERPInternalId sur les compagnies et les produits.

Ce qu'il faut préparer côté Acomba pour que le connecteur s'y branche - SDK activé par WRINFO, usager dédié, les deux chemins (logiciel et compagnie) en UNC plutôt qu'en lecteur réseau - puis où saisir ces valeurs, comment tester, et quoi faire lors d'une mise à jour d'Acomba.

Ce qu'il faut préparer côté Avantage - un usager dédié, l'accès au dossier des données, et surtout MainTCP qui doit écouter en permanence (procédure pour le faire tourner en service Windows avec NSSM) - puis les valeurs à saisir (IP, port 2131, numéro de compagnie, chemin), où les saisir et comment tester.

QuickBooks Online se connecte par une autorisation en ligne (pas d'agent sur un serveur), puis un réglage à faire dans QuickBooks - désactiver « Numéros d'opérations personnalisés » pour qu'une facture créée sans NoFacture reçoive un numéro auto-généré.

Ce qu'il faut préparer côté Sage 50 - le fichier .SAI de la société, un usager Sage avec les bons droits, le mode multi-utilisateurs - et le cas de la société partagée (Remote Data Access), où l'usager de service Windows doit être autorisé une première fois avec un Sage ID. Une installation et un code licence par société.

Les gestes du quotidien sur l'agent ERPConnector - voir son état et le redémarrer (Gestionnaire de service ou services.msc), savoir s'il est bien connecté au HUB, le mode maintenance, les mises à jour automatiques, où sont les journaux, et comment réparer ou désinstaller.

Télécharger le programme d'installation depuis le portail client, l'exécuter sur le serveur, activer l'agent avec son jeton (ou sa clé de licence), et vérifier qu'il est connecté au HUB. Une seule installation couvre toutes les compagnies.

Installation du connecteur de génération précédente, OnlineERP BackEndServer, une instance par compagnie - dossier, nom d'instance, code licence et clé secrète.

Ce qui s'installe sur votre serveur (l'agent ERPConnector et ses compagnons), et le parcours en cinq étapes pour le brancher à votre système comptable.

Ouvrir les options du connecteur OnlineERP BackEndServer sur le serveur, choisir le système comptable (Acomba, Sage 50, Avantage), saisir et tester la connexion, puis redémarrer le service.

Ce qu'il faut préparer avant d'installer le connecteur et comment obtenir son Code Licence et sa Clé API secrète.